招标文件内容与首次招标文件有部分修改，各拟投标供应商请以此次发布的招标文件为准进行投标，详见招标信息：
经学校批准，衡水学院招标办公室对衡水学院无纸化会议与OA系统采购项目进行公开招标采购，请具有相关资质的供应商踊跃参加。
项目编号：HSXYCG2022G006
项目名称：衡水学院无纸化会议与OA系统采购项目
基本概况：本项目预算6.5万元。为进一步提升办公自动化水平，实现公文办理互联互通，提高办公效率，现需采购OA办公系统硬件设备、操作系统及相关配套办公设备一批。详见招标文件第三部分。
资质要求：在中华人民共和国境内注册的合法的工商经营单位；符合《政府采购法》第二十二条之规定的条件。具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在经营活动中没有重大违法记录，有能力提供本次采购货物供货能力。投标时提供：
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证书或三证合一证照；2、法人授权书及法定代表人和委托代理人资格证明文件；3、参与采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录声明函（格式自拟，加盖公章，法定代表人签字或盖章）；4、社保情况承诺函,投标人承诺2021年以来已按国家规定正常缴纳社会保障资金，提供承诺函（格式自拟，加盖公章，法定代表人签字或盖章）；5、财务情况承诺函，投标人承诺本公司上年度财务报表完整、财务运行正常，依法正常纳税（成立不足一年根据成立时间据实承诺），提供承诺函（格式自拟，加盖公章，法定代表人签字或盖章）；6、供应商未在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信名单，未在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。（以上资质材料投标时须提供原件扫描件）
采购方式：公开招标
报名方式：衡水学院电子招投标系统线上报名（http://hsxy.zcjb.com.cn/cms/index.htm）
获取评标文件时间：2022年9月16日至2022年9月22日；
评标文件获取方式：衡水学院电子招投标系统登录后自行下载。
投标截止时间：2022年10月6日上午9时
开标时间： 2022年10月6日上午9时
开标、评标地点：衡水市和平西路1088号衡水学院东校区1号教学楼5楼开标室，3楼评标室
开标评标方式：电子开标评标，投标人不需到现场。
项目联系电话及联系人：
1、项目技术部分：18633688123 孟老师
2、项目商务部分：0318-6662367 于老师
3、传真：0318-6662367
4、邮箱：hsxycg@163.com
特别提示:
1.衡水学院电子招投标系统为本项目的电子交易平台，各潜在供应商未在该平台获取招标文件及澄清等相关资料的视为未获取投标资格。
2.各潜在供应商应及时在衡水学院招投标信息网或衡水学院电子招投标系统查看有无澄清及修改。潜在投标人如对招标文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过电话或者衡水学院电子招投标系统提出。潜在投标人如未在衡水学院电子招投标系统网站下载相关资料，或未获取到完整资料，导致投标无效的，自行承担责任。具体流程请登录衡水学院电子招投标系统网站查询，技术支持：400-616-6620。
3.各潜在供应商必须要通过登录衡水学院电子招投标系统，选择“投标人登录”后进行报名。
供应商应在投标截止时间前登录衡水学院电子招投标系统上传经河北CA电子证书加密的电子投标文件。未按规定时间和方式提交电子投标文件的，该投标文件按无效投标处理。
4.特别提示：在新冠肺炎防疫期间，为有效减少人员聚集、阻断疫情传播，与本项目相关的文件获取、CA办理、投标文件上传、解密、开标等各环节均通过网络办理，投标供应商不需到现场，特此说明。
5.电子投标文件：1份（电子文件无正副本区别，仅需上传一份电子文件即可）。
