招标办公室

招标工作领导小组下设招标办公室（以下简称“招标办”），是学校招标采购工作归口管理部门，负责组织、实施全校招标采购工作，挂靠在计划财务处，计划财务处处长兼任招标办主任；招标办接受招标工作领导小组的领导与监督，遇有重大事项必须向工作领导小组报告。

招标办的主要职责：

（一）认真贯彻执行政府采购与招投标的法律、法规和方针政策，负责制定和完善学校招标采购管理工作的相关规章制度、实施细则和工作程序；

（二）根据财政机关已批复的年度采购预算和学校已审批的部门采购预算，制定采购计划，根据计划依法依规合理安排招标采购活动；

（三）负责受理、审核采购项目的相关材料，核准采购方式，根据申购单位提交的相关材料编制招标采购文件；

（四）负责采购方式变更、采购活动终止的初审；

（五）复核合同文本中的有关内容与招标文件、中标文件是否一致；

（六）负责招标采购信息化建设及信息公开，采购计划的制定、数据的汇总分析和统计上报，以及招标采购工作相关文件资料的归集、整理和立卷归档；

（七）负责学校采购项目代理机构的委托相关事宜；

（八）负责衡水学院“评审专家库”的建立、管理和维护，建立、健全相关准入、监督及淘汰机制，实行动态管理；组织校内相关人员的业务学习和培训；

（九）负责接收采购过程中的询问、质疑、投诉，配合申购单位进行答疑、回复，配合学校相关部门处理招标采购工作有关投诉及法律纠纷等事宜。

（十）向学校招标工作领导小组报告采购执行情况，反映采购工作中的问题并提出改进建议。

（十一）完成学校招标工作领导小组交办的其他工作。